El Área de Riesgos y Emergencias de la Gobernación provincial de Magallanes, a través de su Director, convocó a una reunión liderada por la Gobernadora provincial Paola Fernández Gálvez, en la que participaron, el Comandante de Comando Conjunto Austral y V División de Ejército, General Luis Espinoza Arenas; Jefe de Estado Mayor Comando conjunto Austral, Capitán de Fragata, Oficial de Operaciones Comando Conjunto Austral, Macelo Eló Rodríguez; Víctor Saldías Navarrete: el Jefe provincial de Vialidad, Mario Álvarez; Jefe Depto. Conservación de Vialidad, Leonel Gonzalez D.; Director regional (s) de Onemi, Luis Calixto G.; Director comunal de Municipalidad de Punta Arenas, Sergio Becerra Díaz, Geógrafa Municipalidad de Punta Arenas, Paulina Santis Jorquera y el Jefe de Unidad Técnica Regional de MOP, Cristian Toledo, con el objetivo de incrementar la prevención en esta época del año.

En esta reunión efectuada en dependencias de la gobernación, se aunaron criterios para enfrentar emergencias que se pudiesen suscitar dentro de la jurisdicción de la provincia, y delinear pautas de trabajo en conjunto, todo lo referido a las problemáticas que pueden ocasionar amenazas naturales existentes, como puntos de anegación, nevadas, cortes de camino, etc., con el fin de poder trabajar en esta temporada invernal con todo el material y equipamientos con el que cuenta cada una de las entidades, realizando además acciones preventivas.
Durante la reunión se revisaron los incidentes y emergencias que surgieron en el invierno de 2015, las amenazas existentes y se generó un trabajo por cada comuna respecto a los puntos críticos que se detectaron, para tenerlos como prioridad si es que ocurriese algún evento.

Sobre el trabajo coordinado, Francisco Aguirre explicó que, «estamos hablando con actores claves de nuestra localidad, quienes entregarán todo el apoyo para paliar cualquier situación de emergencia que se presente, esa es la premisa de esto, poder adelantarnos para minimizar el número de accidentes que han ocurrido en otras ocasiones en tiempo invernal».

En ese encuentro se trató la forma de proceder como Comisión de Emergencia ante cualquier situación grave que ocurra, sean lluvias desbordes, inundaciones, nevadas, grandes incendios y cualquier escenario de emergencia que se suceda a fin de trabajar en conjunto con todas las entidades que estuvieron presentes.

La gobernadora provincial de Magallanes, Paola Fernández Gálvez, se refirió a la finalidad del encuentro, »decidimos realizar esta reunión en referencia a las precauciones que se deben tener al acercarse el invierno y en caso de que haya alguna emergencia, estamos hablando de todas las fuerzas de nuestra provincia, quienes nos dan todo el apoyo para poder trabajar en cualquier situación de emergencia que se presente, esa es la premisa de esto, poder adelantarnos en temas de prevención para minimizar daños que pudiesen ocasionar eventos naturales”.